当社は、印刷、ダイレクトメールのデータ加工・宛名印字・封入封緘・発送、商品管理及び保管・発送などの事業を行っていますが、業務を行うにあたって個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心かつ慎重な取扱いを心がけ、安全管理に努めます。
個人情報保護を実践するため次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する 法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム― 要求事項」（JIS
Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要 な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措 置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはい たしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合 理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報 の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して、継続的に個人情報保護マネジ メントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：令和８年９月１日
アイ･プリント･プラス株式会社
代表取締役 見越 隆夫
＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
アイ･プリント･プラス株式会社 個人情報相談窓口
〒004-0874 北海道札幌市清田区平岡４条７丁目５－５
受付時間 9：00 ～ 17：00（年末年始・土日祝日を除く）
E-MAIL：info@ipp-inc.jp
個人情報の利用目的
当社は、次のとおり利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内で利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、法令に基づく場合を除き、必ずご本人の同意を得てから取り扱います。
(1) 印刷、ダイレクトメール発送、商品管理及び保管・発送等の受託業務で取り扱う個人情報
①印刷物の製作、データ加工、宛名印字、封入・封緘及び発送
②商品の保管、在庫管理、仕分け、梱包及び発送
③委託元からの指示に基づく上記に付随する業務
(2) お客様・取引先様の個人情報
①当社のサービスに関する情報提供、入札、契約、請求、支払いなどの業務
②お問い合わせ等への対応及びその他の業務上の連絡
③その他上記に付随する業務
(3) 当社従業者の個人情報
①人事労務管理（税務及び社会保険等の諸手続き、人事評価、配置、研修、採用を含む）
②賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む）
③健康管理（健康診断、保健指導を含む）
④福利厚生業務
⑤セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
⑥業務管理（業務の連絡、各種報告書作成を含む）
(4) 当社の採用応募者の個人情報
①採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
②採用可否の選考
(5) 上記のほか、あらかじめご本人から同意を得た場合は、その利用目的の範囲
(6) 個人情報の保護に関する法律その他の法令により例外として取り扱うことが認められている利用目的の範囲
保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
１．事業者の名称および住所、代表者の氏名
名称：アイ･プリント･プラス株式会社
住所：〒004-0874 北海道札幌市清田区平岡４条７丁目５－５
代表者の氏名：代表取締役 見越 隆夫
２．個人情報保護管理者の氏名および連絡先
個人情報保護管理者：見越 祐介
受付時間 9：00 ～ 17：00（年末年始・土日祝日の休業日を除く）
E-MAIL：info@ipp-inc.jp
３．全ての保有個人データの利用目的
(1) お客様・取引先様の個人情報
①当社のサービスに関する情報提供、入札、契約、請求、支払いなどの業務
②お問い合わせ等への対応及びその他の業務上の連絡
③その他、上記に付随する業務
(2) 当社従業者の個人情報
①人事労務管理（税務および社会保険等の諸手続き、人事評価、配置、研修、採用を含む）
②賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む）
③健康管理（健康診断、保健指導を含む）
④福利厚生業務
⑤セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
⑥業務管理（業務の連絡、各種報告書作成を含む）
(3) 当社の採用応募者の個人情報
①採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
②採用可否の選考
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、JIS Q 15001及び「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。
また、保有個人データに対して、以下の安全管理措置を講じております。
(1) 基本方針の策定
・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や、相談及び苦情処理の窓口の設置 等について「個人情報保護方針」を策定し公表しています。
(2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
・保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取 り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・ 連絡体制を整備しています。
・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施し ています。
(4) 人的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(5) 物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 しています。
(7) 外的環境の把握
・個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
５．開示、訂正等の手続きについて
当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受け付け いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入の ための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担願います。
依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
「個人情報の開示等の依頼票」ダウンロード（PDF）
※本人又は代理人であることの確認の方法
本人の確認にあたっては、利用目的を伝え、本人の同意を得た上で運転免許証その他の本人確認書類の提示を受け、 当社の管理情報と一致することを確認いたします。
代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証その他の本人確認書類の提供 を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認いたします。
なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とします。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
６．相談・苦情等のお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報相談窓口】
アイ･プリント･プラス株式会社 個人情報相談窓口
〒004-0874 北海道札幌市清田区平岡４条７丁目５－５
受付時間 9：00 ～ 17：00（年末年始・土日祝日の休業日を除く）
E-MAIL：info@ipp-inc.jp